便利な「貸し会議室」とは？

場所もレンタルできる時代です

学生生活をしていると、まとまった人数で話し合いをすることができる場所が必要な場面が出てきます。
同じ学校内であれば、空き教室などを使用することもできますがインカレサークルや学校非公式のサークルでは思うように会場を借りることができません。

少人数であれば食堂や学校のロビーに集まることもできますが、数十人単位になってくると落ち着いて話し合いをすることができません。
居酒屋やカラオケボックスを使用するという方法もありますが、真面目な話し合いをするには不便な点がいろいろあります。

そこで一度試してもらいたいのが場所のレンタルです。
現在はルームシェアやカーシェアリングなど、必要な時にだけ必要なものを手軽にレンタルできるサービスが多く登場してきており、部屋のレンタルもその中の一つです。

全国各地にある物件の中から時間やエリアを指定して検索をすることで、すぐに使える便利な場所を用意することができます。

会議だけでなく、その後に懇親会や歓送迎会など人が集まるパーティーをしたいというときにも「貸し会議室」は便利です。

会議とパーティーの両方をしたいということになるとなかか対応できる物件がなかったり、レストランやホテルのバンケットルームのような料金の高いサービスを利用しなくてはいけなくなりますが、「貸し会議室」のシステムでは基本的に借りられるのは場所と設備だけなので低料金ですみます。

取り扱われている物件は200～400名規模の大きな人を収容できるところもありますので、全国から人を集めるセミナーや相談会といったようなものにも対応可能です。

利用をするときにはまず公式サイトから空き状況を調べ、そこで電話もしくはメール、FAXで仮予約をします。
仮予約段階ではまだ料金は発生しませんので、まずは問い合わせをして物件をおさえることができるかや、必要な設備があるかといったことを担当者と打ち合わせします。

その後に正式な契約書が送付されてきますので、その段階で正式に契約をすることになります。
事前に机や椅子をレイアウトしてもらいたい場合や、当日に人を誘導をしてもらいたい場合などはそうした希望を告げておくことでスタッフがサポートをしてくれます。